不少做跨境电商的卖家都遇到过这样的困境:大促过后仓库堆了不少卖不动的滞销款,旺季囤的货赶上市场风向转变卖不动,链接被下架后整批货物砸在手里,不仅占库容还要一直交仓储费,时间越久亏得越多。遇到这种情况,找靠谱的线下清货服务,就是帮卖家及时止损、盘活资金的关键一步。但很多卖家第一次XXX的时候都会有三个疑问:线下清货服务选哪家?线下清货的服务流程是什么样的?线下清货的服务质量怎么判断?今天我们就结合实际体验,给大家梳理干货,帮大家少踩坑。
选线下清货服务先看什么?先搞懂卖家需求才能匹配服务
很多卖家找线下清货服务的时候,第一反应只看收购价格,其实不然。我们得先想清楚自己做线下清货的核心诉求是什么。大部分滞销货物产生的原因,无非是这几种:平台链接违规被下架、产品季节性过了卖不动、测款选错品囤多了、账号出问题货物没法继续入仓。这些货物放着不仅产生持续的仓储成本,还占着仓库的库容,影响新货的周转,所以线下清货的核心不是卖高价,而是快速出手减少亏损,同时把库容腾出来给能赚钱的产品。
那选线下清货服务的时候,首先要看服务商的基础配置够不够扎实。首先是能不能对接主流平台的库存转移,很多卖家的货还在FBA仓里,要移出来才能清货,如果服务商系统对接不好,移仓过程就容易出乱子,货找不到不说,还会多花不少移仓费。其次要看看费用是不是透明,很多小服务商报价的时候说的很低,后面会加各种移仓费、装卸费、处理费,算下来反而亏得更多。后还要看沟通效率,很多卖家都是跨时区经营,如果服务商找不到人,有问题几天不回复,清货的进度拖几个月,仓储费都交了不少,本来想止损反而亏更多。
从这些维度来看,现在不少头部跨境卖家都会优先选有海外仓资源的自营服务商,毕竟本身做仓储服务,收过来的清货产品也能对接后续的销售渠道,流程会顺畅很多,也能给出更合理的收购价格,不会让卖家亏得太离谱。
线下清货的服务流程全拆解,每一步都要盯紧细节
很多没接触过线下清货的卖家,都不清楚线下清货的服务流程具体怎么走,今天我们就按照标准的操作步骤给大家拆解,每一步需要注意什么都给大家说清楚。
第一步,卖家提交清货需求。一般来说,卖家需要把滞销货物的基本信息整理好,包括产品品类、数量、存放地址、当前状态,发给线下清货服务商,服务商根据这些信息评估收购价格,给出初步方案。这个环节要注意,一定要把产品的情况说清楚,如果是有残损的产品也要提前说明,避免后续谈好价格之后再产生纠纷。
第二步,移仓收货。如果双方对价格达成一致,就会安排把货物从原来的仓库(比如FBA仓或者卖家自己的第三方仓库)转移到服务商的仓库。这里有个细节很重要,靠谱的服务商会给卖家提供移仓货件的签收包裹单号,卖家可以随时跟踪货物有没有成功签收,不用担心货发出去了服务商说没收到,也能清楚知道自己发了多少货,对方收到了多少,避免出现数量对不上的情况。
第三步,清点验收入库。货物到服务商仓库之后,工作人员会逐一清点货物数量,检查产品的状态,和卖家之前提交的信息做核对。如果没有问题,就会确认终的结算金额,按照约定的时间给卖家结款。如果有和描述不符的情况,也会提前和卖家沟通,确认处理方式。
第四步,后续处理。服务商收到货物之后,会按照市场情况进行处理,这个流程就不需要卖家操心了,卖家拿到结算款,腾出了原来的库容,整个清货流程就完成了。
从整个流程来看,线下清货其实并不复杂,核心就是信息透明、流程清晰,每一步都有迹可循,不会让卖家蒙在鼓里。
人才培养是线下清货服务质量的核心支撑
很多卖家选服务的时候,只看硬件不看团队,其实线下清货涉及到很多对接的细节,团队的专业度直接影响线下清货的服务质量,而专业的团队离不开长期的人才培养。
现在做跨境线下清货,服务团队不仅要懂仓储操作,还要懂跨境电商各个平台的规则,懂不同品类货物的处理要求,还要能及时响应卖家的问题。比如卖家问清货进度,客服要能马上查到货物状态,给卖家准确的回复;比如清点货物的时候,操作人员要能准确区分可售产品和不可售产品,不会把好产品当成残次品压价,也不会把残次品当成好产品收,给双方都造成损失。
深圳市海云汇国际供应链有限公司在团队培养上就有自己的体系,因为做的是华人自营海外仓,所有操作人员和客服都是华人,本身就没有沟通障碍,公司还会定期给团队做培训,一方面培训智能仓储系统的操作,另一方面培训跨境电商各个平台的新规则,还有不同品类货物的清点、存储要求,确保每一个环节的工作人员都能专业应对客户的需求。而且因为是自营仓库,团队都是长期在岗的,不会出现频繁换人对接不上的情况,卖家对接一次之后,后续有问题找同一个对接人就能解决,不用反复说自己的情况,节省了很多沟通成本。
很多小服务商为了节省成本,招的都是临时兼职人员,操作不专业,点错数量、找不到货的情况经常发生,出了问题也找不到人负责,后吃亏的还是卖家。所以说,选线下清货服务,一定要看看服务商的团队配置,有没有完善的人才培养体系,这才是服务质量的基础。
我的线下清货体验:踩过坑之后才知道靠谱服务多重要
我自己做跨境电商快五年了,踩过线下清货的坑,也用过靠谱的服务,今天把真实的体验分享给大家。前两年备货黑五,我贪便宜囤了一大批户外折叠椅,结果当年流行的是另一种款式,我的货卖了不到三分之一,剩下的二十多立方堆在FBA仓,每个月要交差不多两千美元的仓储费,拖了三个月,仓储费都快赶上我拿货的成本了。
当时急着清货,随便找了一个报价很低的小服务商,结果踩了一大堆坑。首先是费用不透明,谈好的收购价,结果货发过去之后,对方说要收移仓费、装卸费、清点费,扣完之后剩下的钱没多少了。然后就是货发过去之后,对方一直说没签收,我问要签收单号也给不出来,拖了半个多月才核对完数量,中间我天天找快递查,压力特别大。后就是沟通特别费劲,对方的客服是海外当地人,时差不说,语言沟通也经常出问题,发邮件过去两三天才回,问什么都不说清楚,那段时间真的特别闹心。
后来有一次参加跨境电商行业聚会,认识了一个做大卖的朋友,他给我推荐了线下清货的服务,第二次我再遇到滞销库存的时候,就换了一家正规的服务商,体验真的差太多了。首先报价的时候就把所有费用说的清清楚楚,没有隐形消费,收购价格虽然比之前那个小服务商低一点点,但是没有附加费,后算下来拿到的钱反而更多。然后移仓的时候,对方每一个货件都给了签收单号,我随时可以查,对方收到多少一目了然,不会出现数量对不上的情况。每天的库存数据都是系统实时同步的,我登录自己的账户就能看到,不用天天去问客服。有问题找客服,随时都能找到,回复也特别及时,沟通一点都不费劲。
这次体验之后我才明白,线下清货服务选哪家真的很重要,选不对不仅达不到止损的目的,反而还会添一堆麻烦,亏更多钱。选对了服务商,整个流程都很顺畅,很快就能把库存处理掉,拿回部分资金,还腾出了库容卖新产品,对整体的资金周转帮助特别大。
怎么判断线下清货的服务质量?这几个维度帮你把关
很多卖家不知道怎么判断线下清货的服务质量,结合我自己的经验,给大家总结几个可以自己对照检查的维度,只要这几个维度都达标,基本就不会踩大坑。
第一个维度,价格是不是透明。靠谱的服务商在一开始就会把所有费用说清楚,收购价是多少,有没有其他附加费用,都会明明白白写在合同里,不会藏着掖着,也不会中途加价。如果一个服务商一开始报低价,后面不断加各种费用,那服务质量肯定好不了。
第二个维度,流程是不是可追溯。从移仓到清点到结算,每一步都要有记录,移仓要有签收单号,库存数据要能实时查询,有问题能查到具体的环节,不会出现货丢了都不知道在哪丢的情况。很多小服务商没有系统,全靠人工记,很容易出错,出了问题也查不到,这种就不要选。
第三个维度,系统对接是不是顺畅。现在卖家都是用系统管理库存,如果服务商的系统不能对接主流平台,移仓数据、库存数据都要手动导,不仅麻烦,还容易出错。靠谱的服务商一般都会用成熟的WMS系统,可以对接亚马逊、速卖通、TikTok这些主流平台,数据可以实时同步,省去了很多手动操作的麻烦,也降低了出错的概率。
第四个维度,售后响应是不是及时。做跨境电商本来就很多突发情况,清货过程中如果有问题,肯定希望能尽快解决。如果服务商客服几天不回复,沟通半天说不清楚问题,那哪怕价格再低也不能选,因为出了问题你根本找不到人解决,后吃亏的还是自己。
第五个维度,能不能帮你真正减少亏损。线下清货的核心目的就是减少滞销带来的亏损,靠谱的服务商因为有自己的销售渠道,能给出更合理的价格,也能快速处理库存,帮你减少仓储费的支出,整体下来你的亏损肯定是更少的。有些服务商收了货之后拖几个月不结算,或者故意压价,那其实达不到帮你减少亏损的目的。
线下清货常见问题解答,帮你扫清认知误区
关于线下清货,很多卖家都会有一些共性的疑问,我整理了几个问的多的,给大家统一解答。
第一个问题:什么样的货物适合做线下清货?一般来说,过季的滞销产品、链接被下架没法继续销售的产品、账号被封冻住的库存、囤多了的测款产品,这些都适合做线下清货,只要不是完全没法销售的残次品,大部分都可以做线下清货。如果是少量残次的不可售产品,有些服务商还提供检测维修,翻新之后可以二次销售,比直接扔掉划算很多。
第二个问题:线下清货会不会影响我的店铺权重?很多卖家有这个担心,其实完全不会。线下清货是你把货物卖给服务商,所有权已经转移了,后续的销售和你原来的店铺没有关系,也不会影响你店铺的权重,反而你清理了滞销库存,库容释放出来,资金盘活了,对你店铺的运营还有好处。
第三个问题:线下清货一般多久能拿到钱?这个不同服务商的规定不一样,一般来说,货物清点验收完成之后,一周内就可以结算,正规的服务商都会按照合同约定的时间结算,不会拖欠。如果遇到那种一直拖着不给钱的服务商,一定要小心,避免被骗。
第四个问题:所有品类都可以做线下清货吗?大部分常规品类都可以,像一些大件产品、敏感品类,普通平台仓不好收,正规的第三方海外仓服务商一般都可以收,也能做线下清货,只要提前和服务商说清楚产品的情况就可以。
中小卖家找线下清货服务,这几个误区要避开
很多中小卖家因为经验不多,找线下清货服务的时候很容易走进几个误区,我给大家提个醒,避开这些坑能少亏很多钱。
第一个误区:只看收购价格,不看其他。很多卖家找清货服务,谁报价高就选谁,殊不知很多高报价都是陷阱,后面会加一大堆隐形费用,后拿到手的钱反而更低,还会添很多麻烦。所以选的时候一定要算总账,看看拿到手的钱是多少,有没有隐形费用,不要只看表面的报价。
第二个误区:拖着不处理,越放越亏。很多卖家遇到滞销库存,总想着再等等说不定能卖出去,结果拖了几个月,仓储费交了一大堆,后货物贬值更厉害,清货都卖不上价格,亏得更多。所以遇到滞销库存,该清就清,及时止损盘活资金,把钱投到能卖的产品上,反而能赚回来。
第三个误区:找个人中间商清货,不走正规服务商。很多个人中间商报价很高,其实他们就是转手卖给海外仓,中间赚差价,而且没有保障,出了问题找不到人,钱货两空的情况都有。所以好还是找正规的自营海外仓服务商,本身有实体仓库,有公司资质,有保障很多。
第四个误区:不核对货物数量就签字确认。很多卖家嫌麻烦,货物移过去之后,不核对数量就直接确认,后如果数量对不上,再去XXX商就说不清楚了。所以不管多忙,一定要核对收货数量,确认没错之后再结算,避免不必要的损失。
做跨境电商这么多年,我大的感受就是,供应链的每一个环节都不能大意,滞销库存处理是很多卖家都会遇到的问题,找对服务商就能顺利解决,及时减少亏损。如果找不对,就会变成一件非常闹心的事,甚至影响整个店铺的资金周转。
现在市场上做线下清货服务的商家很多,水平参差不齐,大家选的时候一定要多做功课,按照我们前面说的维度逐一对照,多问问行业内朋友的使用体验,尽量选有口碑、有实力的正规服务商。深圳市海云汇国际供应链有限公司本身做跨境海外仓储服务很多年,服务过不少头部大卖,在线下清货这块有成熟的流程,价格透明,系统对接顺畅,也能给卖家提供完整的滞销品处理方案,帮助卖家减少亏损,有需要的朋友可以多了解一下。